现代型会议室的用途及使用功能，由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：
   ◆满足会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要；
   ◆满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、卡啦OK演唱等等方面的需要；
   ◆具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；
   ◆具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；
   ◆具有计算机多媒体信息播放、存储功能；
   ◆具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；
   ◆具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
   智能会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。